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一、詢價目的

為進一步規(guī)范詢價管理工作,完善監(jiān)督機制,提升采購效率和透明度,降低采購成本,我司對相關(guān)項目進行公開詢價。

二、適用范圍

公開詢價適用于標的金額在3萬元以上(含本數(shù))的交易活動,但不包括國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)采用招投標方式的經(jīng)濟行為。本辦法適用范圍包括但不僅限于工程建設(shè)、物資采購、咨詢服務(wù)、業(yè)務(wù)外包以及費用開支較大的項目。

三、詢價原則

1、遵循公開、公平、公正原則。

2、遵循競爭原則。必須有三家及以上有實力、信譽和服務(wù)質(zhì)量良好的供應(yīng)商參與報價。

3、 遵循同質(zhì)低價、同價質(zhì)優(yōu)的選擇標準。

四、詢價流程

(一)我司在公司官網(wǎng)發(fā)布相關(guān)項目詢價信息。

(二)供應(yīng)商參與報價。

1、注冊登記。報價單位需先在我司詢價采購系統(tǒng)中注冊登記,注冊所需材料:

a.報價單位營業(yè)執(zhí)照、(原件掃描件);

b.法定代表人身份證復(fù)印件正反面掃描件;

c.報價單位名稱、地址、電話、聯(lián)系人、傳真及郵政編碼等;

d.經(jīng)營場所門頭及內(nèi)部辦公環(huán)境照片各一張;

2、報價。已注冊通過的報價單位通過詢價采購系統(tǒng)參與報價并提交采購項目所需的資質(zhì)、資格證明。

a.報價單為統(tǒng)一格式,可在我司公開的詢價項目附件中下載。報價時需同時上傳簽章版和電子檔的報價單。

b.采用一次性報價原則,報價后不得修改報價。

c.報價截止時間屆滿后不再受理新的報價。

d.報價文件應(yīng)在報價截止時間屆滿后即時開封。

e.報價單位原則上不少于三家,報價單位若低于三家,則本次詢價無效,報價文件應(yīng)暫緩開封,并通知報價單位。若我司決定重新詢價,則應(yīng)通知已報價單位,其原有報價或由其自行決定撤回或者作為重新詢價中的報價;若重新詢價的有關(guān)條件發(fā)生變化,則也應(yīng)通知原有報價單位,由其自行決定是否修改其報價。

(三)預(yù)選合作供應(yīng)商。我司按同質(zhì)低價,同價質(zhì)優(yōu)原則,按優(yōu)先順序篩選N+1個預(yù)選合作供應(yīng)商(N為擬簽約供應(yīng)商數(shù)量)。

(四)協(xié)商談判。采購詢價人員與預(yù)選合作供應(yīng)商就相關(guān)事項進行協(xié)商談判,談判過后按公司流程報領(lǐng)導(dǎo)審批確定最終的成交供應(yīng)商。

(五)合同簽約。按成交通知書中載明的時間、地點進行簽約。

五、有下列行為之一的,成交結(jié)果無效。

1、供應(yīng)商直接或者間接從采購人處獲得其他供應(yīng)商的相關(guān)情況并修改其報價文件;

2、供應(yīng)商按照采購人的授意撤換、修改報價文件;

3、供應(yīng)商之間協(xié)商報價、技術(shù)方案等報價文件的實質(zhì)性內(nèi)容;

4、屬于同一集團、協(xié)會、商會等組織成員的供應(yīng)商按照該組織要求協(xié)同參加我司詢價活動;

5、供應(yīng)商之間事先約定由某一特定供應(yīng)商成交;

6、供應(yīng)商與采購人之間、供應(yīng)商相互之間,為謀求特定供應(yīng)商成交或者排斥其他供應(yīng)商的其他串通行為。

六、存在上述第五條規(guī)定的任一違規(guī)情形的,知情人可以向我司監(jiān)察部舉報。

舉報電話:0591-38265150  郵箱:cosunterjb@163.com

七、若所有報價都無法滿足采購需求,我司有權(quán)終止詢價。

八、以上內(nèi)容最終解釋權(quán)歸本公司所有。

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